Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год

Приложение 8

к распоряжению администрации

городка Покачи

от 24.04.2012 № 36-р


Годичный отчет

о деятельности управления по кадрам и делопроизводству

администрации городка за 2011 год


Эффективность деятельности органов местного самоуправления сейчас, в критериях масштабных преобразований, является одним из более животрепещущих Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год вопросов.

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решения, и построен на оперативной работе с документами.

Управление по кадрам и делопроизводству администрации городка производит деятельность, направленную на действенное функционирование городской службы и кадров Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год, документационное и организационное обеспечение администрации городка.

Управление по кадрам и делопроизводству производит свою деятельность по фронтам:

- документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации городка, главы городка и его заместителей;

- организация Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год работы с воззваниями людей;

- городская служба в согласовании с законодательством;

- кадровое делопроизводство - ведение трудовых книг, личных дел и других кадровых документов городских служащих и работников администрации городка, также управляющих городских учреждений;

- воинский учет Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год и бронирование работников администрации.


^ Документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности


Все документы, поступившие, исходящие (ответные и деятельные письма), внутренние, проходят все этапы - от начальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год, дизайна дела и передачи их в архив либо ликвидирования.

В согласовании с Аннотацией по делопроизводству администрации городка при получении документа в управлении по кадрам и делопроизводству проверяется целостность конверта, пакета либо упаковки, корректность адресования Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год документа, а при вскрытии конверта - наличие в нем документов, включая приложения. Все поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Нерегистрируемые документы (приглашения, поздравления, реклама и др.), содержащие сведения для управления, передаются главе Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год городка либо его заместителям, другие - конкретно в структурные подразделения.

Документы, требующие срочного рассмотрения, передаются на регистрацию немедленно. Обработка остальной корреспонденции и передача ее на регистрацию осуществляется в денек ее поступления либо Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год в 1-ый рабочий денек при поступлении документов в нерабочее время.

Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер и дату поступления в границах календарного года. Документы, поступившие в администрацию городка, на имя Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год главы городка регистрируются в электрическом журнальчике и направляются на рассмотрение в денек поступления. Документы, адресованные в структуры, передаются в подразделения, минуя управление.

Документы, поступившие на имя заместителей главы городка, управляющих структурных подразделений, регистрируются Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год соответственно в приемных заместителей главы городка и в структурных подразделениях администрации городка.

В согласовании с возложенными задачками спецами управления в 2011 году получено и обработано главных официально – деловых и распорядительных документов – 21554, (не считая маркетинговых Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год и поздравительных писем, приглашений):





2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

входящих документов

6328


8007

7899

7508

7969

7920

7959

исходящих документов

2249


3191

3771

3147

4491

4931

5396

доверенностей

64

59

50

75

50

63

67

распоряжений администрации городка

596


628

534

563

883

565

283

постановлений администрации городка

567


683

786

823

1063

971

1141

кадровых документов

1538

3233

3267

3320

3344

4534

5124

документов по персучету




320

280

281

520

525

1562

распоряжений по финансово-хозяйственной деятельности




5

15

18

16

22

22

Итого:

11342

16126

16352

15737

18336

19531

21554


Количество документов по сопоставлению с 2010 годом возросло на 2023 документ, что составляет 11 %, как следует, возросла Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год нагрузка на работников управления.

Работники управления делают дополнительную работу по копировально-множительной работе. Документы копируют по мере поступления, делают эту работу все работники управления, также работники структурных подразделений, потому вести учет количества выполняемых Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год копий нереально.

Обеспечение своевременной доставки документов исполнителю является главным условием оптимального организованного документооборота.

Доставку документов производит курьер администрации городка. В согласовании с должностной аннотацией курьер получает, проводит первичную обработку почтовой корреспонденции и Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год передает спецу; сортирует газеты, журнальчики и другие подписные издания и раздает в отделы, управления администрации; упаковывает, адресует, маркирует отправляемую корреспонденцию, инспектирует наличие вложений; ведет запись в реестровых книжках и описях Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год; производит своевременную доставку служебных документов в отделы, управления, структурные подразделения, учреждения и предприятия городка.

В 2011 году доставлено документов адресатам – 33146:

в 2004 году

в 2005 году

в 2006 году

в 2007 году

В 2008 году

В 2009 году

В 2010 году

В 2011 году

18470

25594

32707

31781

29339

32130

32276

33146

Количество доставленных документов возросло на 870 документов Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год, что составляет 2,3%.

Из общего числа направленных документов доставлено:




в 2005 году

в 2006 году

в 2007 году

в 2008 году

в 2009 году

в 2010 году

в 2011 году

Через абонентский ящик

9670

11044

12421

10486

12178

10286

11303

Курьером по зданию

9344

11037

11044

12372

14420

12790

14966

Курьером по городку

998

1695

1506

1478

1837

1184

1925

По почте

из их:

5582

8931

6810

5003

3695

4007

4952

обычным письмом

1484

3814

4546

4176

3273

3410

4413

заказным письмом

2494

3005

412

286

91

472

200

заказным письмом с извещением

1604

2112

1852

536

331

118

339

ценным письмом










5

-

2

-

посылка
















1




бандероль
















2





Контролю выполнения Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год подлежат все зарегистрированные документы, требующие принятия решения либо выполнения определенных управленческих действий. Контроль оказывает активное управленческое воздействие на ход выполнения документов. В 2011 году на контроль было поставлено 955 документов, что составляет 92,7% от предшествующего года Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год (2010 – 1030), на которые оформлены контрольные карточки, в том числе требований, протестов, представлений прокуратуры - 154.

Спец управления припоминает исполнителям о сроке выполнения документа, грубых и нередких нарушений по срокам выполнения нет.

В октябре Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год-ноябре 2011 спецам установлена программка по электрическому документообороту, с 01.12.2011 года регистрация входящих и исходящих документов, также постановка документов на контроль осуществляется в данной программке, что значительно упрощает поиск документов. Документы после резолюции Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год главы городка исполнителю направляются в электрическом виде.

Управление по кадрам и делопроизводству производит неотклонимую регистрацию и учет постановлений и распоряжений администрации городка. Обеспечивает тиражирование и рассылку постановлений и распоряжений в сроки, установленные Регламентом Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год администрации городка, производит передачу постановлений, распоряжений и решений Думы городка в сми для их официального опубликования и подготавливает постановления, распоряжения для передачи в архивный отдел на хранение.

В 2011 году записанно постановлений администрации Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год городка – 1141, распоряжений – 283:




2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

постановления

613

596

628

534

563

883

971

1141

распоряжения

660

567

683

786

823

1063

565

283

итого

1273

1163

1311

1320

1386

1946

1536

1424

Количество зарегистрированных постановлений, распоряжений составляет 92,7% по сопоставлению с 2010 годом.

В 2011 году работа по регистру городских нормативных правовых актов велась в согласовании с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа-Югры и методическими советами Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год Департамента по вопросам юстиции автономного окрестность.

В согласовании с требованиями в 2011 году ориентировано:

- в Регистр нормативных правовых актов – 198 (2010 – 230);

- в газету «Покачевский вестник» для опубликования – 267 (2010-246);

- на веб-сайт администрации для размещения Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год - 229 (2010-179);

- в «Консультант плюс» - 232 (2010-139).

Городские нормативные правовые акты городка Покачи, сопровождались письмом и направлялись по электрической почте в Департамент по вопросам юстиции. Сопроводительные письма направлялись как в электрическом виде, так и на картонных носителях.

В сопроводительном Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год письме сообщалась информация о реквизитах городских правовых актов и дополнительные данные о городском правовом акте, (а конкретно: заключения прокуратуры, сведения об источнике официального опубликования, сведения о гос регистрации в Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год случае, если городской правовой акт подлежит гос регистрации).

Вкупе с сопроводительным письмом направлялись Заключения прокуратуры к проекту нормативных правовых актов.

Вместе с основными (базисными) государственными нормативными правовыми актами для включения в Регистр Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год ориентированы городские нормативные правовые акты:

- изменяющие (дополняющие) городской акт в целом (новенькая редакция) либо его часть;

- 1) об отмене, 2) признании утратившим силу, 3) признании акта недействующим.

Раз в неделю копии городских правовых актов направляются в Прокуратуру городка Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год Покачи.

В 2011 году постановления, распоряжения и решения Думы сканировались и располагались на Сервере администрации городка, для того чтоб работники администрации могли воспользоваться данными документами в электрическом виде.

В отчетном Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год году проводилась работа по награждению городских жителей. Рассматривались ходатайства на комиссии по наградам и знатным званиям.

В 2011 году оформлены и подготовлены наградные документы на 158 человек:




2007

2008

2009

2010

2011

Подготовлено документов для награждения

113

127

114

70

158

в том числе Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год, для награждения русскими, окружными и другими заслугами










8

3

Награждены:

113

126




62




- Почтенной грамотой главы городка

43

38

50

30

95

- Благодарственным письмом главы городка

61

67

64

32

60


^ Организация работы с воззваниями людей


Важной и составной частью контроля, как функции управления является контроль за своевременным, полным и высококачественным Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год выполнением решений, поручений, содержащихся в документах, также воззваний людей.

Воззвания, поступающие в администрацию городка Покачи, регистрируются управлением по кадрам и делопроизводству администрации городка в денек их поступления. На каждое воззвание заполняется отдельная карточка, в Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год каком указываются фамилия и инициалы заявителя, домашний адресок, вопрос, по которому обращается заявитель, дата поступления воззвания, откуда поступило и кому передано на рассмотрение.

Воззвания, адресованные главе городка, передаются на рассмотрение главе городка, в Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год других случаях воззвания передаются на рассмотрение заместителям главы городка согласно рассредотачиванию обязательств.

Письменные воззвания людей, поступившие конкретно в комитеты, управления, другие структурные подразделения администрации городка Покачи, рассматриваются руководителями этих структурных подразделений.

Указания Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год об выполнении воззваний людей оформляются в форме резолюций управляющих, в каких указываются фамилии исполнителей, определенная формулировка указания об выполнении, срок выполнения, подпись управляющего и дата.

При регистрации воззвания по требованию Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год гражданина ему сообщается информация в устной либо письменной форме о дате регистрации воззвания, его входящем номере, телефоне для справок, или делается соответственная отметка на экземпляре воззвания, остающемся у гражданина.

Всем письменным воззваниям, приобретенным Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год на личном приеме, по почте, факсимильной связью, телеграфом либо другим методом, присваивается регистрационный номер, с которым они учитываются в журнальчике регистрации письменных воззваний.

Контроль заканчивается только после принятия исчерпающих мер по Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год разрешению воззвания, направления ответа заявителю, или получения копии ответа заявителю из подконтрольного органа. Решение о снятии с контроля воспринимает управляющий, поставивший воззвание на контроль.

Предложения, заявления и жалобы людей числятся разрешенными, если рассмотрены Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год все поставленные вопросы, по ним приняты нужные меры и даны исчерпающие ответы, надлежащие действующему законодательству.

Воззвания людей, поступившие в администрацию городка, систематически анализируются. В 2011 году в администрацию городка поступило 238 письменных воззваний Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год людей. Из числа поступивших воззваний 15 коллективных и 6 повторных.

Количество воззваний людей:




2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

письменные воззвания

из их:

166

120

270

191

188

117

179

160

238

коллективные

29

5

6

14

14

6

4

8

15

повторные

12


13

-

14

15

3

9

9

6


Тема вопросов различна: индустрия и строительство – 19 (2010 -2); транспорт и связь – 16; труд и заработная плата – 20 (2010-3); агропромышленный комплекс – 1; наука, культура, спорт, информация Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год – 5; торговля – 16 (2010-18); жилищный вопрос – 75 (2010 – 88); коммунально-бытовое сервис – 22 (2010 – 16), соц защита населения – 11 (2010 – 4); денежные вопросы – 10 (2010 - 14); здравоохранение – 2; приветствия, благодарности – 2 (2010 – 1), вопросы, не вошедшие в классификатор (по отчету)- 39 (2010 – 13).

Из льготных категорий людей обратились 15 человек, из их: инвалиды Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год – 6; инвалиды ВОВ; одинокие мамы – 2; многодетные семьи - 4; пострадавшие от радиации -1; труженики тыла - 1.

В итоге письменных рассмотрения письменных воззваний:




2010

2011

решено положительно

40

35

даны объяснения

90

182

отказано

27

17

находились в работе

2

4


Все воззвания рассмотрены без нарушения сроков.

В согласовании со статьей 13 Федерального Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения воззваний людей Русской Федерации» личный прием людей в муниципальных органах, органах местного самоуправления проводится их руководителями и уполномоченными на то лицами. Информация о месте приема, также Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год об установленных для приема деньках и часах доводится до сведения людей.

В администрации городка Покачи личный прием людей регулируется «Порядком организации работы по личному приему людей в администрации городка Покачи», утвержденным постановлением главы городка Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год Покачи от 01.10.2007 № 566.

Высшие должностные лица администрации городка и руководители структурных подразделений проводят личный прием людей в границах собственной компетенции.

Информация о времени и месте проведения личного приема людей, также о должностных лицах, осуществляющих Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год личный прием людей, расположена на щите в здании администрации городка на нижнем этаже, доступном для обозрения людей.

Прием людей по личным вопросам осуществляется по подготовительной записи в согласовании с графиком, утвержденным главой Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год городка. Запись на прием к главе городка и его заместителям осуществляется секретарями приемных раз в день, не считая выходных дней. л,5риложение по административным вопросам

Информация об итогах приема гражданина Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год вносится в журнальчик личного приема людей.

В 2011 году должностными лицами администрации городка принято всего людей на личном приеме – ^ 1454 человек (2010 – 1654).

В том числе, принято: главой городка - 249 (2010 – 258), заместителями – 128 (2010 – 90), руководителями структурных подразделений – 1077 (2010-1283).

Количество принятых людей:




2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Глава Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год городка

135

197

174

148

144

215

258

249

Заместители главы городка

58

89

143

151

108

126

113

128

Руководителями структурных подразделений







287

231

176

699

1283

1077

итого







604

530

428

1010

1654

1454


Из таблицы видно, что количество устных воззваний по сопоставлению с 2010 годом в отчетном году уменьшилось на 200 воззваний, что составляет 87,9% воззваний с аналогичным периодом предшествующего года.

Тема воззваний на Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год личном приеме у главы городка, его заместителей, управляющих структурных подразделений: индустрия и строительство – 5 (2010-2), транспорт и связь – 1 (2010-12), труд и заработная плата – 127 (2010 – 100), наука, культура, спорт, информация – 18 (2010 - 10), народное образование – 27 (2010-30), торговля – 85 (2010- 2), жилищные вопросы – 906 (2010 – 1407), коммунально-бытовое Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год сервис - 9 (2010 – 8), соц защита населения – 14 (2010 – 21), денежные вопросы – 7 (2010-4), здравоохранение – 2, приветствие, благодарности – 2, вопросы, не вошедшие в классификатор (по отчету) – 39 (2010 – 50).

Результаты рассмотрения на личном приеме:




2010

2011

решено положительно

124

473

даны объяснения

1317

931

отказано

30

49

находились в работе

164

20


В связи с разграничением возможностей меж уровнями власти Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год, граждане, часто не знают, куда им обратиться для решения собственных вопросов. Потому по всем наболевшим дилеммам они обращаются в местные органы власти.

Ежеквартально, до 2-го числа каждого месяца, последующего за отчетным Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год кварталом управление по кадрам и делопроизводству обобщает сведения о личном приеме людей высшими должностными лицами и руководителями структурных подразделений администрации городка, и представляет информацию главе городка, заместителю главы городка по административным вопросам Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год и в отдел по работе с воззваниями людей организационно-контрольного управления Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного окрестность – Югры.

Обзоры воззваний и обобщенная информация о результатах воззвания ежеквартально располагаются на веб-сайте администрации Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год городка.

^ Городская служба и кадровое делопроизводство


Трудовые правоотношения работодателя и работника в администрации городка регулируются: Трудовым кодексом Русской Федерации и законодательством о городской службе. Все этапы трудового цикла от приема на работу и до увольнения Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год подлежат документированию.

Специфичность кадровой работы связана с оперативностью и грамотностью подготовки документов по увольнению, приему, отпускам, командировкам и не позволяет сделать работу заблаговременно, или отложить ее выполнение на время, потому что Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год в главном связана с разными выплатами по зарплате, ознакомлением работника с распоряжением и др.

В согласовании с Порядком внедрения унифицированных форм первичной учетной документации в 2010 году, также в согласовании с законодательствами Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год оформлено главных кадровых документов:

^ Наименования документов

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Распоряжения по личному составу

267

600

445

525

526

676

749

Распоряжения по командировкам, отпускам

424

616

775

817

745

842

915

Командировочные удостоверения

214

424

405

411

300

383

385

Служебные задания для направления в командировки

214

424

405

411

300

383

385

Справок

156

372

232

216

267

202

220

Трудовых договоров и дополнительных соглашений

72

242

235

155

125

125

392

Оформлено документов по приему на работу (личные дела

и карточки формы Т-2)

37

61

33

31

29

33

38

Оформлено Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год документов по увольнению

-

91

30

29

31

29

30

Листки нетрудоспособности

78

149

204

214

211

205

184

Протоколы по соц страхованию (по больничным листам)

-

75

140

130

107

187

97

Документы для выдачи пластмассовых карт

9

17

169

30

31

111

42

Документы для выдачи и сдачи мед страховых полисов

56

102

43

213

55

38

47

Извещения (для уходящих работников на пенсию и другие)







38

29

104

1

-

Формирование макетов Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год пенсионных дел
















15

5

Внесено конфигураций в штатное расписание







15

16

16

17

17

Сведения по воинскому учету




36

36

36

25

64

64

Документы по аттестации городских служащих

11

24

65

57

36

14

59

Протоколы по аттестации:

информация работодателям:
















1

3

2

5

Документы по квалификационному экзамену
















79

95

Протоколы по квалификационному экзамену:

информация работодателям:
















3


6

2

5

Документы комиссии по стажу, в Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год том числе:













25

17

37

заявления
















4

14

протоколы
















3

2

предложения комиссии
















4

15

информация работодателям
















4

4

распоряжения
















2

2

Документы комиссии по конфликту,

в том числе:













17

91

72

протоколы
















5

6

информация главе
















5

6

приглашение членов комиссии
















25

30

извещения –приглашения городских служащих
















14

10

запросы
















14

10

задания на проверку
















14

10

Табели учета рабочего времени














150

46

48

Запросы о подлинности документов













23

19

Акты













14

5

Извещения работникам
















152

119

Исходящие (деятельные) документы из Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год управления













244

470

366

Запросы в ИФМНС № 5
















111

182

Запросы в ГИБДД
















100

173

Запросы в БТИ



















155

Запросы в регистрационную палату



















173

Итого:

1538

3233

3267

3320

3344

4534

5124


Динамика количества документов указывает, что в связи с переменами в законодательстве с каждым годом возрастает количество оформляемых и принимаемых документов в Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год сфере городской службы и кадров.

По сопоставлению с 2010 годом количество документов возросло на 590 документов, что составляет – 13%.

Распоряжения по личному составу и по командировкам, отпускам копируются в 4-х экземплярах и направляются в МУ «ЦБЭО» ((749+915)х Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год4=6656), если распоряжения касаются управляющих городских учреждений, то копии актов направляются в учреждения.

В связи с ведением в действие с 01.10.2008 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год пенсии и гос поддержке формирования пенсионных накоплений» длится работа по реализации данного закона, а конкретно:

- на основании данных бухгалтерского учета заполнено, сформированы (на базе программки подготовки данных для системы персонифицированного учета ПФР - ПД Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год СПУ) и сданы в ГУ Отдел ПФР в г.Покачи (с помощью программки электрического документооборота «VIP NET клиент») реестры по уплате дополнительных взносов:

в 2010 году

кол-во документов

в 2011 году

кол-во документов

за 1 квартал Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год 2010

49 пачек на 34 чел.

за 1 квартал 2011

42 пачки на 35 чел.

за 2 квартал 2010

52 пачки на 34 чел.

за 2 квартал 2011

52 пачки на 35 чел.

за 3 квартал 2010

34 пачки на 33 чел.

за 3 квартал 2011

34 пачки на 35 чел.

за 4 квартал 2010

4 пачки на 35 чел Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год.

за 4 квартал 2011

72 пачки на 35 чел.

итого:

139 пачек на 136 чел.

итого:

200 пачек на 140 чел.


Проведена большая работа по предоставлению сведений в Пенсионный фонд – это: личные сведения; сведения СЗВ-К; документы для Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год получения страхового пенсионного свидетельства, документы для предназначения пенсий:





2006

2007

2008

2009

2010

2011

Личные сведения, в т.ч. корректирующие и начальные

280

249

236

221

29пачек/

397 чел

51 пачка/ 1373 чел

СЗВ-К, в т.ч. начальные и корректирующие

20

18

3

90

4/4

3/3

Документы для получения страхового свидетельства

16

10

3

8

5/5

6/6

Реестры по уплате дополнительных взносов










182

139/112

248/175

Итого:

316

277

242

501

177/518

308/1557






















Документы для Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2011 год предназначения пенсии

4

3

7

5

5

5

Заявлений ДСВ-1







32

2

2

-


godovie-trebovaniya-po-repertuaru-i-kompleksu-tehnicheskih-uprazhnenij.html
godovoj-analiticheskij-otchet-pedagoga-psihologa-gouskosh-analiz-raboti-za-god.html
godovoj-finansovij-otchet-i-finansovie-vedomosti-za-2012-g-podgotovleni-sekretariatom.html